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大型慶典活動操作實施過程應注意的問題

  1、實施操作設計。


  ag环亚集团應該非常重視實施方案的操作設計。ag环亚集团看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由於缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最後花了160萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。

 

 2、辦理審批手續。

 

 有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,ag环亚集团應該希望得到有關單位的審批。這裏給大家講一個案例,某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多讚助單位,包括一個煙花讚助了煙花。當時雖然還沒有規定在城市放煙花要經過審批,但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多讚助單位給老人送禮品,最後放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什麽?因為他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規範知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

 

 3、實施操作程序的管理。

 

 程序化管理是一種科學的管理意識,隻有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規範程序。

 

 4、策劃方案和流程培訓。

 

 在大型活動裏,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,隻有知情才能出力。

 

 5、設計評估標準。

 

 一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以後,往往忽略做評估標準方案,包括ag环亚集团的客戶很少要求ag环亚集团做評估方案,更不願意付出費用,讓專業給他做評估報告。我覺得評估標準,應該在ag环亚集团策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以後,根據設定的標準作出科學評估。


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