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會議活動服務流程

    1、整體策劃

  確定召開會議的核心價值是雙方早期溝通的重點訴求,ag环亚集团將根據企業的會議要求提出標準會議模式下為企業量身定製的各個會議版塊,包括會議主題定位,邀請人員,會議內容定製,會議流程安排,會議組織及執行方案等。

 

  2、諮詢服務

  在此階段,ag环亚集团將與委托方進行初步溝通,並就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算範圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。

 

  3、實地考察

  如果您認為溝通後可以相信ag环亚集团,那麽ag环亚集团可以進入這個階段——ag环亚集团會安排您或者您的代表到目的地考察ag环亚集团為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展設備細節等等,並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。

 

  4、確定

  這個時間需要的是耐心與細致——ag环亚集团得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然後以書麵的形式確認雙方的權利、義務與責任,並簽署相關服務協議。

 

  5、執行

  嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮鬥目標。在此期間,雙方需要口頭或書麵承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,並臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事後結算的方式執行。

 

  6、活動總結

  將所執行活動的細節整理成文字及光碟形式交客戶存檔,並協助客戶對於此次會議的整體情況進行匯總及評估


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